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协同软件应该在融合和专业走出自己的特色
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    协同和OA的概念之争,似乎已经接近尾声。
   
    这个最能代表协同软件和其他办公软件能否共存的案例,在经过数年概念之争之后,以没有最终获胜方的结局告终,宣布了协同软件和OA的共存。

    融合并升华其他产品的功能。一条清晰明朗的发展路线,已然摆在各协同品牌面前。

    界限不再分明

    从协同软件诞生之际开始,就注定了其不能摆脱源自OA的影子。

    OA的历史可谓“悠久”,甚至可以追溯到企业信息化建设的起步阶段。虽然二十多年OA的发展不温不火,但事实上其长期以来一直兢兢业业担负着“办公自动化”重任,帮助企业从传统的手工办公迅速迈向了无纸化办公,从而成为信息化建设道路上的一个里程碑标志。

    随着市场大环境的变化,企业管理理念的不断更新,传统的OA由于其局限性已经越来越不能满足企业管理的需求。而协同软件理念、协同应用的兴起,让这个“办公自动化”历程中的元老,一度处于边缘地位。

    可以说协同软件的某些功能,基本就是传统OA的复制。公文流转、档案管理、人事信息、日程安排、通知公告,这些传统OA必备的功能,也是目前协同产品的基本功能之一。OA和协同软件的血缘之近,不仅消费者难以辨认,甚至专家都不好作出明确的区分。

    因此将协同和OA进行强制划分,是一个比较复杂的课题。点击科技和复旦协达一直试图将“协同软件”与传统OA划清界限的,从市场反馈看来,在大幅增加教育市场的成本之后,并无助于推广“协同软件”。

    因而,协同厂商如果包容OA概念,以“协同办公”作为基础来构建整体市场,能有效降低教育市场的成本,更有利于加快用户对“协同软件”的认同。泛微以“协同办公“为核心构建旗下产品线,就是成功融合OA概念的典型案例,值得其他品牌借鉴。

    撇清关系已经被证明是一条不太可行的道路,界限不再分明的协同软件和OA,融合成为了唯一的选择。

    企业软组织的管家?

    协同软件融合OA的案例,是协同软件对专业软件进行融合管理的典型。协同软件在企业信息化系统中,正时刻扮演这种融合管理各专业软件的“管家”角色。

    国内协同领导品牌泛微软件相关负责人对此作出了详细的解释。其表示,在传统的信息化建设中,虽然能给企业带来便利,但也不可避免的会产生“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题。很多时候,企业上了各种专业软件,却依然面临资源难以统一管理,信息系统各自为阵的情况,因而需要利用新的信息技术,打通这些资源之间的孤岛。

    泛微通过对企业信息建设的深入研究,发现连通这些孤岛之间的桥梁,就是协同应用。与关注局部管理的软件不同,协同应用更关注于对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合,从而发挥这些资源最大的价值。而协同理念的本质也正是在于打破资源(人、财、物、信息、流程)之间的各种壁垒和边界,使它们为共同的目标而进行协调的运作。

    正是因为协同软件这个“管家”,才能在企业信息系统中协同各专业软件,为推进同一个目标发挥出应有的功效,提高企业的工作效率,达成预期经营目标。

    融合之外的自我展现

    融合OA等企业信息化软件,已经在目前主流厂商如泛微、用友致远的产品中,成为了一致的“协同软件“核心概念。在此基础上,泛微、用友致远等对各自的产品进行差异化定位,形成了自己的独立风格。

    以泛微为例,这个协同行业领先品牌认为,只有重视文化和制度、人与组织的协同发展,才能在企业管理中,将协同软件的作用全面发挥出来。

    纵观泛微所倡导的协同管理理念和产品,可以看出,泛微产品不仅能够规范企业的工作流程,促进企业内外部知识信息的共享,更是以企业文化和制度为基础,以企业战略和创新为核心,强调企业文化与制度、人员与组织的协调发展,为企业建立良好的智能化发展环境,帮助企业实现宏观战略目标。

    关键性管控管理,是泛微产品关注的的核心。泛微帮助企业建立关键管控体系,有指令、有方向、有监控、有反馈、有改善的闭环,提升企业工作效率,同时也形成了企业独有的文化。

    泛微重视企业文化并无道理。对于大规模的公司来说,完全依靠制度无法掌控,而是依靠文化形成每一位员工的共同的价值观,从而指导自身的工作。泛微协同管理平台可以将企业的遍布全国甚至国外的员工,都集中在协同管理平台上。在这个虚拟社会中你可以感受到你身边有很多同事在一起奋斗,当你有了困难,你随时可以找到可以协助你的人,企业文化因此形成。而依靠泛微协同管理平台,企业文化可以实现集中传播,并不断的扩散出去。

    制度化、体系化虚拟企业组织的建立,以及企业文化的形成,这些因素,都对企业提高执行力,达成企业目标,有着重要的意义。

    协同OA领域的高速发展,证明了协同软件和OA融合的正确性。随着协同应用的日趋成熟,我们期待看到,协同软件在融合和专业之间展现出来的个性,也将会越来越鲜明。